Vrijwilligers en Vacatures
Word vrijwilliger bij WHV!
Of je nu een ervaren volleyballer bent, een enthousiaste ouder of gewoonweg geïnteresseerd in het ondersteunen van onze sportgemeenschap, er is altijd plek voor jou in ons team van vrijwilligers. Jouw inzet is van onschatbare waarde en helpt ons om onze vereniging te laten groeien en bloeien.
Wat bieden wij jou? Allereerst een warm en gezellig team van enthousiaste volleyballiefhebbers, waarin je nieuwe vriendschappen kunt sluiten en jouw passie kunt delen. Daarnaast bieden we de mogelijkheid om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en nieuwe ervaringen op te doen. Bovendien krijg je de kans om betrokken te zijn bij de groei van onze vereniging en een blijvende impact te maken op het leven van onze leden.
Voorzitter per start seizoen 25-26
Tijdsbesteding: gemiddeld 200 uur per jaar
Volleybalvereniging WHV zoekt een voorzitter die met een energiek team onze vereniging naar nieuwe hoogten wil brengen. Als voorzitter ben je de verbindende kracht in het bestuur. Je inspireert, houdt overzicht en werkt samen met een actieve secretaris, penningmeester, jeugdcoördinator en een algemeen bestuurslid.
Jouw rol? De koers uitzetten, belangrijke beslissingen begeleiden en bijdragen aan de positieve sfeer binnen de club. Samen maken we WHV sterker, voor jong en oud. Heb jij ideeën en zie jij jezelf als de aanjager van onze vereniging? Sluit je aan en maak het verschil voor WHV!
Taken
Beleid
Beleidsplan bijwerken i.s.m. de overige bestuursleden
Richting geven aan de vereniging
Voorwoord Staffel
Bijwonen Nevobo jaarvergaderingen en andere bijeenkomsten van stakeholders
Voorzitten vergaderingen
Voorbereiden en voorzitten bestuursvergaderingen
Voorbereiden en voorzitten algemene ledenvergaderingen
Deelname Technische Commissie
Evaluatiegesprekken senioren
Teamindeling senioren
Aanstellen en communicatie naar trainers van senioren teams
TC-vergaderingen voorbereiden en acties opvolgen
Vertegenwoordiging
Erelidmaatschap en jubilea
Aanwezigheid tijdens toernooien/wedstrijden
Aanwezigheid bij overlijden (ex) WHV-leden
Aanwezigheid bij sponsoractiviteiten
Verantwoordelijkheid voor alle inkoopverplichtingen
Ondertekenen contracten
Ondertekenen KvK
Ondertekenen machtiging bankrekeningen
Afstemming met vertrouwenspersonen
Jaarlijks bespreekgevallen doorspreken
Aanpakken bespreekgevallen
Stimuleren motivatie vrijwilligers
Ondersteunen bestuursleden en andere vrijwilligers
PR en ledenwerving
Initiëren van acties op PR en ledenwerving i.s.m. andere bestuursleden
Bijhouden WHV socials i.s.m. WHV Communicatie
Tijdsbesteding
De ingeschatte tijdsbesteding is ongeveer 200 uur op jaarbasis
Contact
Contactpersoon: Tamar Timmer
E: secretaris@wijhoudenvol.nl
(hulp) Trainer
Tijdsbesteding per week: gemiddeld 2 uur per training/week
Tegen vergoeding
Taken
Lijkt het je leuk om training te geven of ken je iemand die dit leuk vindt? We komen heel graag in contact met nieuwe trainers. Je kunt op een mooie en positieve manier bijdragen aan onze club.
Tijdsbesteding
2 uur per training/week
Vergoeding
Zelfstandige trainer - € 7 per training
Ondersteunende trainer - € 3,50 per training
Contact
E: tc@wijhoudenvol.nl
Zaaltoezicht Jeugd
Tijdsbesteding per week:1,5 uur per week (eenmalig of met regelmaat)
Doel
De Zaaltoezicht bewaakt het fysiek en sociaal welzijn tijdens jeugdtrainingen door adequaat te reageren op fysieke incidenten en onrust in de zaal, met als doel een veilige en prettige omgeving te garanderen voor alle aanwezigen.
Taken
Aanwezigheid en toezicht
Zorgt voor een continue aanwezigheid in de sporthal tijdens jeugdtrainingen.
Houdt overzicht over de situatie in de sporthal en signaleert mogelijke problemen.
Sociaal welbevinden
Treedt op bij sociale incidenten, zoals onrust of conflicten, om de sfeer en veiligheid te waarborgen als de aanwezige train(st)er(s) dit onvoldoende lukt.
Fysiek welbevinden
Weet hoe te handelen als er een blessure of ongeval is.
Neemt bij ernstige ongevallen direct contact op met spoedeisende hulp of 112.
Communicatie
Geeft relevante informatie door aan eventuele hulpdiensten en bestuur WHV over incidenten of situaties die zich hebben voorgedaan.
Verantwoordelijkheid voor de veiligheid
Handelt adequaat in noodgevallen, in samenwerking met de trainers.
Kan deelnemen aan een aangeboden cursus/workshop Sport-EHBO om bekwaam te zijn in het omgaan met blessures en ongevallen.
Profiel
Leeftijd: Minimaal 18 jaar.
Persoonlijkheid: Oplettend, blijft rustig in situaties waarin dat nodig is en is oplossingsgericht.
Voorkeur: Ouders van jeugdleden of andere betrokken volwassenen.
Beschikbaarheid: Tijdens trainingen van CMV, ABC en TECK ABC.
Bevoegdheden
Besluit over het inschakelen van medische hulpdiensten bij incidenten.
Onderneemt actie bij sociale incidenten in de sporthal.
·Grenzen
Het handhaven van de orde tijdens de training blijft de verantwoordelijkheid van de trainers.
Zaaltoezicht vervult geen trainerstaken.
Ondersteuning en scholing
Alle zaaltoezichthouders krijgen een cursus/workshop Sport-EHBO aangeboden om hen voor te bereiden op de rol.
Aanvullende informatie
Dit is een ondersteunende rol die aansluit bij de huidige aanwezigheid van ouders of andere volwassenen tijdens trainingen. De zaaltoezichthouder reageert zoals een betrokken volwassene al zou doen, met extra vaardigheden en bewustzijn door de EHBO-training.
Tijdsbesteding
1,5 uur per week tijdens trainingen van CMV, ABC en/of TECK ABC. Dit kan eenmalig of met regelmaat.
Contact
Contactpersoon: Tamar Timmer
E: secretaris@wijhoudenvol.nl
Lid Kledingcommissie
Tijdsbesteding: gemiddeld 10 tot 12 uur per jaar
Taken
Innemen van de kledingtassen aan het einde van het seizoen
Uitdelen van de kledingtassen aan het begin van het seizoen
De inhoud van de tassen controleren
De kledingvoorraad beheren.
De inhoud van de tassen compleet houden. Zo nodig i.o.m. het bestuur nieuwe shirts bestellen.
Organiseren van een pasdag aan het begin van het seizoen i.s.m. de Clubkledingwinkel
CMV shirts bestellen i.o.m. de CMV-coördinator. De CMV-coördinator heeft de CMV-shirts in beheer.
Tussentijds de tassen aanvullen of bij maken als er een jeugdteam bijkomt.
Tijdsbesteding
Ongeveer 10 tot 12 uur per jaar
Contact
Contactpersoon: Tamar Timmer
E: secretaris@wijhoudenvol.nl
Lid WHV Communicatie - De Staffel
Tijdsbesteding per week: varieert
Ben jij creatief en hou je van schrijven? WHV zoekt een enthousiaste vrijwilliger om ons verenigingsblad De Staffel te verzorgen. Het blad verschijnt 4x per seizoen en brengt leden samen met nieuws, verhalen en leuke rubrieken.
WHV gebruikt Mailchimp voor de verspreiding en Canva voor het maken van aantrekkelijke visuals bij ontvangen content. Van wedstrijdverslagen tot interviews en specials: met jouw creativiteit wordt De Staffel een blad waar iedereen naar uitkijkt! Je krijgt volop input en steun vanuit de vereniging. Heb je ideeën en wil je bijdragen? Laat van je horen en maak van De Staffel iets bijzonders!
Taken
Opzetten en vormgeven verenigingsblad De Staffel
Contact maken en onderhouden met de teams om input te verzamelen - met name Dames 1 en Heren 1
(Digitaal) verspreiden aan alle leden, donateurs en sponsoren
Implementeren en optimaliseren communicatiekanalen (mogelijk zoeken naar andere communicatiekanalen)
Tijdsbesteding
Ongeveer 10 uur per kwartaal
Contact
Contactpersoon: Tamar Timmer
E: secretaris@wijhoudenvol.nl
Lid Kascommissie
Tijdsbesteding per week: ongeveer 3 uur per jaar
Taken
Balans en winst- en verliesrekening zorgvuldig nakijken die door de penningmeester zijn opgesteld
Nagaan of de inkomsten en uitgaven in overeenstemming zijn met de begroting en de besluiten van de vereniging
Onderzoeken of er fouten of onregelmatigheden of mogelijke fraude is in de administratie
Controleren of uitgaven ondersteund worden door bonnen of factureren.
Nagaan of de transacties op de bankafschriften overeenkomen met de administratie
Controleren of alle lidmaatschapsinkomsten correct zijn geregistreerd.
Uitleg geven over de bevindingen aan de ALV en een advies uitbrengen al dan niet goed te keuren (decharge afgegeven)
Tijdsbesteding
Ongeveer 3 uur per jaar
Contact
Contactpersoon: Lianne Dhondt
E: penningmeester@wijhoudenvol.nl
Lid Sponsorcommissie
Tijdsbesteding per maand: ongeveer 5 uur per jaar
Taken
Voor de sponsorcommissie zijn we op zoek naar 1 of 2 leden. Op dit moment hebben we een diversiteit aan sponsoren. We zijn altijd opzoek naar nieuwe sponsors voor zaalvolleybal, maar ook voor beachvolleybal. De nadruk ligt op onderstaande punten:
Acties uitzetten om nieuwe sponsors te vinden. Dit gaat in overleg met het bestuur.
Aanspreekpunt voor bestaande en nieuwe sponsoren.
Het eventueel organiseren van een sponsorevenement,
Tijdsbesteding
Ongeveer 5 uur per jaar
Contact
Contactpersoon: Lianne Dhondt
E: penningmeester@wijhoudenvol.nl
TAC commissielid
Tijdsbesteding per week: varieert
Taken
Wil je meehelpen met een bepaald evenement, zoals een toernooi of activiteit van de TAC? Stuur zeker even een berichtje!
Tijdsbesteding
Varieert. Voor elk toernooi kost dit ongeveer een avondje voorbereiding en een avondje meehelpen bij het toernooi.
Contact
Contactpersoon: Tamar Timmer
E: tac@wijhoudenvol.nl