Vrijwilligers en Vacatures

Volleybalvereniging WHV zoekt een voorzitter die met een energiek team onze vereniging naar nieuwe hoogten wil brengen. Als voorzitter ben je de verbindende kracht in het bestuur. Je inspireert, houdt overzicht en werkt samen met een actieve secretaris, penningmeester, jeugdcoördinator en een algemeen bestuurslid.

Jouw rol? De koers uitzetten, belangrijke beslissingen begeleiden en bijdragen aan de positieve sfeer binnen de club. Samen maken we WHV sterker, voor jong en oud. Heb jij ideeën en zie jij jezelf als de aanjager van onze vereniging? Sluit je aan en maak het verschil voor WHV! 

Taken

Beleid

• Beleidsplan bijwerken i.s.m. de overige bestuursleden

• Richting geven aan de vereniging

• Voorwoord Staffel 

• Bijwonen Nevobo jaarvergaderingen en andere bijeenkomsten van stakeholders

Voorzitten vergaderingen

• Voorbereiden en voorzitten bestuursvergaderingen 

• Voorbereiden en voorzitten algemene ledenvergaderingen

Deelname Technische Commissie

• Evaluatiegesprekken senioren

• Teamindeling senioren

• Aanstellen en communicatie naar trainers van senioren teams

• TC-vergaderingen voorbereiden en acties opvolgen

Vertegenwoordiging

• Erelidmaatschap en jubilea

• Aanwezigheid tijdens toernooien/wedstrijden

• Aanwezigheid bij overlijden (ex) WHV-leden

• Aanwezigheid bij sponsoractiviteiten

Verantwoordelijkheid voor alle inkoopverplichtingen

• Ondertekenen contracten

• Ondertekenen KvK

• Ondertekenen machtiging bankrekeningen

Afstemming met vertrouwenspersonen

• Jaarlijks bespreekgevallen doorspreken

• Aanpakken bespreekgevallen

Stimuleren motivatie vrijwilligers

• Ondersteunen bestuursleden en andere vrijwilligers

PR en ledenwerving

• Initiëren van acties op PR en ledenwerving i.s.m. andere bestuursleden

• Bijhouden WHV socials i.s.m. WHV Communicatie

Tijdsbesteding

De ingeschatte tijdsbesteding is ongeveer 200 uur op jaarbasis

Contact

Contactpersoon: Tamar Timmer

E: secretaris@wijhoudenvol.nl 

Taken

Lijkt het je leuk om training te geven of ken je iemand die dit leuk vindt? We komen heel graag in contact met nieuwe trainers. Je kunt op een mooie en positieve manier bijdragen aan onze club.

Tijdsbesteding

2 uur per training/week

Vergoeding

• Zelfstandige trainer - € 7 per training

• Ondersteunende trainer - € 3,50 per training

Contact

E: tc@wijhoudenvol.nl

Doel

De Zaaltoezicht bewaakt het fysiek en sociaal welzijn tijdens jeugdtrainingen  door adequaat te reageren op fysieke incidenten en onrust in de zaal, met als doel een veilige en prettige omgeving te garanderen voor alle aanwezigen.

Taken

Aanwezigheid en toezicht

• Zorgt voor een continue aanwezigheid in de sporthal tijdens jeugdtrainingen.

• Houdt overzicht over de situatie in de sporthal en signaleert mogelijke problemen.

Sociaal welbevinden

• Treedt op bij sociale incidenten, zoals onrust of conflicten, om de sfeer en veiligheid te waarborgen als de aanwezige train(st)er(s) dit onvoldoende lukt.

Fysiek welbevinden

• Weet hoe te handelen als er een blessure of ongeval is.

• Neemt bij ernstige ongevallen direct contact op met spoedeisende hulp of 112. 

Communicatie

• Geeft relevante informatie door aan eventuele hulpdiensten en bestuur WHV over incidenten of situaties die zich hebben voorgedaan.

Verantwoordelijkheid voor de veiligheid

• Handelt adequaat in noodgevallen, in samenwerking met de trainers.

• Kan deelnemen aan een aangeboden cursus/workshop Sport-EHBO om bekwaam te zijn in het omgaan met blessures en ongevallen.

Profiel

Leeftijd: Minimaal 18 jaar.

Persoonlijkheid: Oplettend, blijft rustig in situaties waarin dat nodig is en is oplossingsgericht.

Voorkeur: Ouders van jeugdleden of andere betrokken volwassenen.

Beschikbaarheid: Tijdens trainingen van CMV, ABC en TECK ABC.

Bevoegdheden

• Besluit over het inschakelen van medische hulpdiensten bij incidenten.

• Onderneemt actie bij sociale incidenten in de sporthal.

·Grenzen

• Het handhaven van de orde tijdens de training blijft de verantwoordelijkheid van de trainers.

• Zaaltoezicht vervult geen trainerstaken.

Ondersteuning en scholing

Alle zaaltoezichthouders krijgen een cursus/workshop Sport-EHBO aangeboden om hen voor te bereiden op de rol.

Aanvullende informatie

Dit is een ondersteunende rol die aansluit bij de huidige aanwezigheid van ouders of andere volwassenen tijdens trainingen. De zaaltoezichthouder reageert zoals een betrokken volwassene al zou doen, met extra vaardigheden en bewustzijn door de EHBO-training.

Tijdsbesteding

1,5 uur per week tijdens trainingen van CMV, ABC en/of TECK ABC. Dit kan eenmalig of met regelmaat.

Contact

Contactpersoon: Tamar Timmer

E: secretaris@wijhoudenvol.nl 

Taken

• Innemen van de kledingtassen aan het einde van het seizoen

• Uitdelen van de kledingtassen aan het begin van het seizoen

• De inhoud van de tassen controleren

• De kledingvoorraad beheren.

• De inhoud van de tassen compleet houden. Zo nodig i.o.m. het bestuur nieuwe shirts bestellen.

• Organiseren van een pasdag aan het begin van het seizoen i.s.m. de Clubkledingwinkel

• CMV shirts bestellen i.o.m. de CMV-coördinator. De CMV-coördinator heeft de CMV-shirts in beheer.

• Tussentijds de tassen aanvullen of bij maken als er een jeugdteam bijkomt. 

Tijdsbesteding

Ongeveer 10 tot 12 uur per jaar

Contact

Contactpersoon: Tamar Timmer

E: secretaris@wijhoudenvol.nl 

Ben jij creatief en hou je van schrijven? WHV zoekt een enthousiaste vrijwilliger om ons verenigingsblad De Staffel te verzorgen. Het blad verschijnt 4x per seizoen en brengt leden samen met nieuws, verhalen en leuke rubrieken.

WHV gebruikt Mailchimp voor de verspreiding en Canva voor het maken van aantrekkelijke visuals bij ontvangen content. Van wedstrijdverslagen tot interviews en specials: met jouw creativiteit wordt De Staffel een blad waar iedereen naar uitkijkt! Je krijgt volop input en steun vanuit de vereniging. Heb je ideeën en wil je bijdragen? Laat van je horen en maak van De Staffel iets bijzonders! 

Taken

• Opzetten en vormgeven verenigingsblad De Staffel

• Contact maken en onderhouden met de teams om input te verzamelen - met name Dames 1 en Heren 1

• (Digitaal) verspreiden aan alle leden, donateurs en sponsoren

• Implementeren en optimaliseren communicatiekanalen (mogelijk zoeken naar andere communicatiekanalen)

Tijdsbesteding

Ongeveer 10 uur per kwartaal

Contact

Contactpersoon: Tamar Timmer

E: secretaris@wijhoudenvol.nl 

Taken

• Balans en winst- en verliesrekening zorgvuldig nakijken die door de penningmeester zijn opgesteld

• Nagaan of de inkomsten en uitgaven in overeenstemming zijn met de begroting en de besluiten van de vereniging

• Onderzoeken of er fouten of onregelmatigheden of mogelijke fraude is in de administratie

• Controleren of uitgaven ondersteund worden door bonnen of factureren.

• Nagaan of de transacties op de bankafschriften overeenkomen met de administratie

• Controleren of alle lidmaatschapsinkomsten correct zijn geregistreerd.

• Uitleg geven over de bevindingen aan de ALV en een advies uitbrengen al dan niet goed te keuren (decharge afgegeven)

Tijdsbesteding

Ongeveer 3 uur per jaar

Contact

Contactpersoon: Lianne Dhondt

E: penningmeester@wijhoudenvol.nl

Taken

Voor de sponsorcommissie zijn we op zoek naar 1 of 2 leden. Op dit moment hebben we een diversiteit aan sponsoren. We zijn altijd opzoek naar nieuwe sponsors voor zaalvolleybal, maar ook voor beachvolleybal. De nadruk ligt op onderstaande punten:

• Acties uitzetten om nieuwe sponsors te vinden. Dit gaat in overleg met het bestuur.

• Aanspreekpunt voor bestaande en nieuwe sponsoren.

• Het eventueel organiseren van een sponsorevenement,

Tijdsbesteding

Ongeveer 5 uur per jaar

Contact

Contactpersoon: Lianne Dhondt

E: penningmeester@wijhoudenvol.nl 

Taken

Wil je meehelpen met een bepaald evenement, zoals een toernooi of activiteit van de TAC? Stuur zeker even een berichtje! 

Tijdsbesteding

Varieert. Voor elk toernooi kost dit ongeveer een avondje voorbereiding en een avondje meehelpen bij het toernooi.

Contact

Contactpersoon: Tamar Timmer

E: tac@wijhoudenvol.nl